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Come Tenere Traccia delle Scadenze di Manutenzione con un Software di Gestione per Autonoleggio?
Per tenere traccia delle scadenze di manutenzione dei mezzi in un’attività di autonoleggio in modo efficiente, è essenziale avere CLOUDERCAR, il software gestionale che ti aiuta a gestire la manutenzione preventiva e straordinaria dei veicoli del tuo noleggio. Ecco alcuni strumenti e strategie che possono facilitare questo compito:
1. Software gestionale per flotte a noleggio (Fleet Management System – FMS)
CLOUDERCAR è un software dedicato alla gestione della tua flotta, e permette di inserire e monitorare le scadenze di manutenzione, gli interventi effettuati e i costi relativi. il software ti invia notifiche automatiche per ogni scadenza, evitando di perdere interventi importanti o di noleggiare un mezzo che non hai a disposizione. Alcune funzionalità sono:
- Scadenza km : inserisci il tipo di manutenzione a scadenza km e riceverai un avviso nel calendario con un anticipo di 1 000km per poterti organizzare. Vuoi rimandare perché il mezzo ti serve proprio in quel momento? Non c’è problema, CLOUDERCAR ti permette di spostare la manutenzione prevista secondo le tue esigenze.
- Inserisci tu il tipo di manutenzione che hai previsto: per tenere traccia e gestire la tua flotta mezzi scegli lo stato del tuo mezzo per manutenzione in carrozzeria, manutenzione per un tagliando, manutenzione straordinaria programmata; il calendario interattivo del software gestionale per noleggi CLOUDERCAR è a tua disposizione e fatto su misura per i tuoi interventi.
- Scadenza con data : inserisci il tipo di manutenzione a scadenza con data e riceverai un avviso nel calendario con un anticipo di 7 giorni per poterti organizzare. Vuoi rimandare perché il mezzo ti serve proprio in quel momento? Non c’è problema, CLOUDERCAR ti permette di spostare la manutenzione prevista secondo le tue esigenze; ricordati pero’ di avvisare il tuo meccanico!
- Quali sono le scadenze con data che potresti inserire: decidi tu! Per esempio il software gestionale per noleggi CLOUDERCAR ti permette di inserire le date per il cambio dei pneumatici invernali, per l’assicurazione e il bollo, per la sanificazione e altre completamente personalizzabili secondo il tuo stile di noleggio e la dimensione della tua flotta di mezzi noleggiabili.
- Tieni tutto sotto controllo dal tuo calendario interattivo: definisci i colori personalizzati dello stato oltre a quelli di default per una gestione facile a colpo d’occhio appena arrivi in ufficio: il mezzo risulterà occupato con i colori di stato prenotazione che scegli tu; rendi cosi il lavoro più facile al tuo team anche per le aziende di autonoleggio di grandi dimensioni.
- Stato del movimento: puoi anche inserire degli stati del veicolo non bloccanti per cui anche se la manutenzione è prevista e lo puoi vedere dal tuo calendario, puoi comunque scegliere di noleggiare quel mezzo in quelle stesse date e rimandare la manutenzione programmata; il sistema gestionale per autonoleggi CLOUDERCAR si adatta al tuo stile di lavoro e non è quasi mai bloccante. Sei tu che scegli le funzionalità più adatte alla tua flotta di mezzi a noleggio.
2. Gestione Movimenti Interni :
il software gestionale per noleggi CLOUDERCAR ti aiuta in modo semplice e intuitivo a gestire i movimenti interni della tua flotta di noleggio sia tra sede e officina che tra differenti sedi:
- Seleziona il Movimento interno: usa questo strumento per tracciare i movimenti dei tuoi mezzi e controlla l’attività del tuo staff.
- Inserisci il nome del conducente del tuo team: segui il tuo mezzo e chi ne è responsabile nel movimento interno inserendo nominativo, km, carburante ed eventuali danni.
- Verifica il tuo mezzo: inserisci kilometraggio, livello carburante, eventuali danni ed eventuale firma digitale.
Usando la piattaforma gestionale per noleggi CLOUDERCAR potrai gestire la tua flotta in modo facile ed intuitivo con le funzionalità per seguire gli spostamenti dei tuoi mezzi direttamente nel sistema e vederli in un batter d’occhio nel calendario interattivo ultra completo e facile da utilizzare. CLOUDERCAR offre una soluzione che include tutti i moduli operativi a prezzo fisso mensile; cancella quando vuoi.
Perché Scegliere un Software Gestionale per Autonoleggi con Calendario Interattivo?
Il software gestionale per autonoleggi CLOUDERCAR con calendario interattivo offre numerosi vantaggi, specialmente per la gestione del parco mezzi, la visibilità immediata di tipologia, stazione e disponibilità, per la possibilità di scegliere il mezzo in funzione di segmento, targa, carburante, specifiche del veicolo oltre a darti visibilità sulla tua agenda di lavoro. Ecco i principali vantaggi:
1. Organizzazione centralizzata del tuo parco mezzi a noleggio
Il calendario interattivo nel tuo software gestionale per noleggi CLOUDERCAR ti consente di centralizzare tutte le prenotazioni – sia quelle inserite da te e dal tuo staff, sia quelle da banco all’arrivo del cliente, sia quelle provenienti dal sistema di prenotazione caricato sul tuo sito web – in un unico luogo. Ritiri, riconsegne, manutenzioni, tagliandi, scadenze amministrative, preventivi, estensioni possono essere visualizzati e gestiti con facilità, migliorando la visibilità generale e riducendo il rischio di dimenticare consegne importanti e limitando gli errori.
2. Collaborazione migliorata per una o più sedi di noleggio
Il calendario interattivo permette di condividere tutte le informazioni in tempo reale con il tuo team, anche in più sedi. Questo facilita la collaborazione tra i dipendenti, che possono visualizzare le auto disponibili, le loro tariffe e la loro localizzazione per organizzare eventuali movimenti interni tracciati dal sistema e ottimizzare l’impiego a tua flotta con scadenze chiar e la possibilità di razionalizzare i compiti del tuo staff per eventuali consegne, recupero veicoli, movimenti interni.
3. Aggiornamenti e notifiche in tempo reale dei tuoi ritiri e riconsegne
Usando tutte le funzionalità del calendario interattivo nel tuo software di gestione autonoleggio CLOUDERCAR, sono visibili i prossimi ritiri e riconsegne sia dal calendario sia nel programma giornaliero; nel calendario le attività sono differenziate per colore, (personalizzabili), e sono segnate le informazioni più importanti; con un click puoi vedere tutte le caratteristiche del mezzo selezionato per rispondere alle richieste specifiche dei tuoi clienti. Puoi impostare promemoria e notifiche prima di una scadenza amministrativa o di manutenzione. Questo aiuta a rispettare le tempistiche e a rimanere aggiornati sugli impegni, evitando ritardi e riducendo la forza lavoro necessaria.
4. Gestione efficiente del tuo parco mezzi a noleggio
Dal calendario interattivo nel tuo software di gestione autonoleggio CLOUDERCAR è possibile gestire la disponibilità dei tuoi mezzi per ottimizzare l’utilizzo stagionale o i periodi di minor traffico. Può verificare la disponibilità dei mezzi e pianificare manutenzioni, cambio pneumatici, bolli, assicurazioni in modo ottimale, evitando sovrapposizioni o conflitti.
5. Pianificazione delle attività
Il software gestionale per autonoleggio CLOUDERCAR con calendario interattivo permette di pianificare l’utilizzo dei tuoi mezzi seguendo ogni tappa: preventivo, prenotazione, pre-autorizzazione, anticipo, pagamento, saldo, restituzione, addebito ulteriore. Puoi verificare lo stato giornaliero finanziario di ogni mezzo e con un click verificare lo stato complessivo. Se hai scelto la funzionalità opzionale collegata al tuo conto digitale il sistema traccia i pagamenti in tempo reale e il calendario interattivo riflette immediatamente lo stato del pagamento; puoi verificare lo stato dei pagamenti da completare nel calendario giornaliero dedicato.
6. Accessibilità e mobilità da tablet, smartphone e POS
Il software gestionale per autonoleggio CLOUDERCAR con calendario interattivo è in cloud, il che significa che può essere accessibile da qualsiasi dispositivo connesso a Internet, come smartphone o tablet oltre che, se hai scelto la funzionalità opzionale collegata al tuo conto digitale, anche sul POS fornito gratuitamente. Questo è particolarmente utile per consegne, ritiri presso hotels, aeroporti, stazioni o punti di incontro. Non hai più bisogno di passare dall’ufficio!
7. Personalizzazione del tuo calendario CLOUDERCAR
Il software gestionale per autonoleggio CLOUDERCAR con calendario interattivo consente una personalizzazione molto dettagliata: è possibile creare viste settimanali, mensili o giornaliere, categorizzare gli eventi, assegnare priorità e colori diversi per migliorare la leggibilità e la comprensione rapida delle informazioni.
In sintesi, Il software gestionale per autonoleggio CLOUDERCAR con calendario interattivo offre una soluzione completa per organizzare e ottimizzare il flusso di lavoro, migliorare la comunicazione interna e la gestione del tuo parco mezzi, rendendo le operazioni aziendali più efficienti e produttive.
Come ti aiuta CLOUDERCAR con la Riconciliazione Pagamenti Automatizzata?
CLOUDERCAR ti farà guadagnare tempo per riconciliare incassi con i noleggi dei tuoi mezzi in tempo reale sulla tua dashboard
Quali sono i vantaggi di utilizzare un CRM (Customer Relationship Management) con funzionalità avanzate di gestione degli account, dati dei conducenti e informazioni di fatturazione per aziende e privati del tipo sviluppato nella piattaforma gestionale per autonoleggio CLOUDERCAR?
Un sistema CRM integrato consente di creare e gestire in modo centralizzato gli account dei clienti con la possibilità di avere conducenti molteplici, sia per aziende che per clienti privati.
Quale utilità puo’ avere per un’azienda di autonoleggio di offrire ai propri clienti la possibilità di creare un account e potersi registrare con log-in e password sulla piattaforma CLOUDERCAR?
con la funzionalità FAST CHECK-IN CLOUDERCAR è possibile confermare i dati conducente e fatturazione prima del ritiro del mezzo per un’esperienza fluida e senza attese inutili tramite l’account in un click.
Che vantaggi offre l’inserimento di un modulo di prenotazione con pagamento integrato CLOUDERCAR sul sito della tua azienda di autonoleggio?
Un modulo di prenotazione con pagamento integrato su un sito web di un’azienda di autonoleggio rappresenta un’innovazione fondamentale nel settore dei servizi di noleggio di veicoli, poiché offre numerosi vantaggi sia agli utenti che all’azienda stessa.
Perché la funzionalità CLOUDERCAR per comunicare i dati del conducente in caso di ricevimento di una contravvenzione via PEC, ottimizza il tuo flusso di lavoro e migliora i tuoi incassi facendoti risparmiare tempo?
La funzionalità Verbali nel gestionale per autonoleggi CLOUDERCAR abbrevia i tempi di lavoro, evita gli errori e aumenta gli incassi
Perché il POS Multifunzione CLOUDERCAR per Check-in, Check-out, Verifica Veicolo, Pagamento e Firma Digitale è cosi innovativo per il settore dell’autonoleggio?
Vantaggi del POS integrato multifunzione per check-in, pagamento e firma digitale
Che vantaggi offre un sistema integrato di pagamento in un gestionale per autonoleggio?
L’integrazione di un sistema di pagamento nel gestionale di autonoleggio CLOUDERCAR consente di automatizzare il processo di fatturazione di tutte le voci in tempo reale o programmato e di accettazione dei pagamenti effettuati con carta di credito in tempo reale