Posts tagged: software gestionale autonoleggio completo

Il software gestionale per autonoleggi CLOUDERCAR con calendario interattivo offre numerosi vantaggi, specialmente per la gestione del parco mezzi, la visibilità immediata di tipologia, stazione e disponibilità, per la possibilità di scegliere il mezzo in funzione di segmento, targa, carburante, specifiche del veicolo oltre a darti visibilità sulla tua agenda di lavoro. Ecco i principali vantaggi:

1. Organizzazione centralizzata del tuo parco mezzi a noleggio

Il calendario interattivo nel tuo software gestionale per noleggi CLOUDERCAR ti consente di centralizzare tutte le prenotazioni – sia quelle inserite da te e dal tuo staff, sia quelle da banco all’arrivo del cliente, sia quelle provenienti dal sistema di prenotazione caricato sul tuo sito web – in un unico luogo. Ritiri, riconsegne, manutenzioni, tagliandi, scadenze amministrative, preventivi, estensioni possono essere visualizzati e gestiti con facilità, migliorando la visibilità generale e riducendo il rischio di dimenticare consegne importanti e limitando gli errori.

2. Collaborazione migliorata per una o più sedi di noleggio

Il calendario interattivo permette di condividere tutte le informazioni in tempo reale con il tuo team, anche in più sedi. Questo facilita la collaborazione tra i dipendenti, che possono visualizzare le auto disponibili, le loro tariffe e la loro localizzazione per organizzare eventuali movimenti interni tracciati dal sistema e ottimizzare l’impiego a tua flotta con scadenze chiar e la possibilità di razionalizzare i compiti del tuo staff per eventuali consegne, recupero veicoli, movimenti interni.

3. Aggiornamenti e notifiche in tempo reale dei tuoi ritiri e riconsegne

Usando tutte le funzionalità del calendario interattivo nel tuo software di gestione autonoleggio CLOUDERCAR, sono visibili i prossimi ritiri e riconsegne sia dal calendario sia nel programma giornaliero; nel calendario le attività sono differenziate per colore, (personalizzabili), e sono segnate le informazioni più importanti; con un click puoi vedere tutte le caratteristiche del mezzo selezionato per rispondere alle richieste specifiche dei tuoi clienti. Puoi impostare promemoria e notifiche prima di una scadenza amministrativa o di manutenzione. Questo aiuta a rispettare le tempistiche e a rimanere aggiornati sugli impegni, evitando ritardi e riducendo la forza lavoro necessaria.

4. Gestione efficiente del tuo parco mezzi a noleggio

Dal calendario interattivo nel tuo software di gestione autonoleggio CLOUDERCAR è possibile gestire la disponibilità dei tuoi mezzi per ottimizzare l’utilizzo stagionale o i periodi di minor traffico. Può verificare la disponibilità dei mezzi e pianificare manutenzioni, cambio pneumatici, bolli, assicurazioni in modo ottimale, evitando sovrapposizioni o conflitti.

5. Pianificazione delle attività

Il software gestionale per autonoleggio CLOUDERCAR con calendario interattivo permette di pianificare l’utilizzo dei tuoi mezzi seguendo ogni tappa: preventivo, prenotazione, pre-autorizzazione, anticipo, pagamento, saldo, restituzione, addebito ulteriore.  Puoi verificare lo stato giornaliero finanziario di ogni mezzo e con un click verificare lo stato complessivo. Se hai scelto la funzionalità opzionale collegata al tuo conto digitale il sistema traccia i pagamenti in tempo reale e il calendario interattivo riflette immediatamente lo stato del pagamento; puoi verificare lo stato dei pagamenti da completare nel calendario giornaliero dedicato.

6. Accessibilità e mobilità da tablet, smartphone e POS

Il software gestionale per autonoleggio CLOUDERCAR con calendario interattivo è in cloud, il che significa che può essere accessibile da qualsiasi dispositivo connesso a Internet, come smartphone o tablet oltre che, se hai scelto la funzionalità opzionale collegata al tuo conto digitale, anche sul POS fornito gratuitamente. Questo è particolarmente utile per consegne, ritiri presso hotels, aeroporti, stazioni o punti di incontro. Non hai più bisogno di passare dall’ufficio!

7. Personalizzazione del tuo calendario CLOUDERCAR

Il software gestionale per autonoleggio CLOUDERCAR con calendario interattivo consente una personalizzazione molto dettagliata: è possibile creare viste settimanali, mensili o giornaliere, categorizzare gli eventi, assegnare priorità e colori diversi per migliorare la leggibilità e la comprensione rapida delle informazioni.

In sintesi, Il software gestionale per autonoleggio CLOUDERCAR con calendario interattivo offre una soluzione completa per organizzare e ottimizzare il flusso di lavoro, migliorare la comunicazione interna e la gestione del tuo parco mezzi, rendendo le operazioni aziendali più efficienti e produttive.