Per tenere traccia delle scadenze di manutenzione dei mezzi in un’attività di autonoleggio in modo efficiente, è essenziale avere CLOUDERCAR, il software gestionale che ti aiuta a gestire la manutenzione preventiva e straordinaria dei veicoli del tuo noleggio. Ecco alcuni strumenti e strategie che possono facilitare questo compito:
1. Software gestionale per flotte a noleggio (Fleet Management System – FMS)
CLOUDERCAR è un software dedicato alla gestione della tua flotta, e permette di inserire e monitorare le scadenze di manutenzione, gli interventi effettuati e i costi relativi. il software ti invia notifiche automatiche per ogni scadenza, evitando di perdere interventi importanti o di noleggiare un mezzo che non hai a disposizione. Alcune funzionalità sono:
- Scadenza km : inserisci il tipo di manutenzione a scadenza km e riceverai un avviso nel calendario con un anticipo di 1 000km per poterti organizzare. Vuoi rimandare perché il mezzo ti serve proprio in quel momento? Non c’è problema, CLOUDERCAR ti permette di spostare la manutenzione prevista secondo le tue esigenze.
- Inserisci tu il tipo di manutenzione che hai previsto: per tenere traccia e gestire la tua flotta mezzi scegli lo stato del tuo mezzo per manutenzione in carrozzeria, manutenzione per un tagliando, manutenzione straordinaria programmata; il calendario interattivo del software gestionale per noleggi CLOUDERCAR è a tua disposizione e fatto su misura per i tuoi interventi.
- Scadenza con data : inserisci il tipo di manutenzione a scadenza con data e riceverai un avviso nel calendario con un anticipo di 7 giorni per poterti organizzare. Vuoi rimandare perché il mezzo ti serve proprio in quel momento? Non c’è problema, CLOUDERCAR ti permette di spostare la manutenzione prevista secondo le tue esigenze; ricordati pero’ di avvisare il tuo meccanico!
- Quali sono le scadenze con data che potresti inserire: decidi tu! Per esempio il software gestionale per noleggi CLOUDERCAR ti permette di inserire le date per il cambio dei pneumatici invernali, per l’assicurazione e il bollo, per la sanificazione e altre completamente personalizzabili secondo il tuo stile di noleggio e la dimensione della tua flotta di mezzi noleggiabili.
- Tieni tutto sotto controllo dal tuo calendario interattivo: definisci i colori personalizzati dello stato oltre a quelli di default per una gestione facile a colpo d’occhio appena arrivi in ufficio: il mezzo risulterà occupato con i colori di stato prenotazione che scegli tu; rendi cosi il lavoro più facile al tuo team anche per le aziende di autonoleggio di grandi dimensioni.
- Stato del movimento: puoi anche inserire degli stati del veicolo non bloccanti per cui anche se la manutenzione è prevista e lo puoi vedere dal tuo calendario, puoi comunque scegliere di noleggiare quel mezzo in quelle stesse date e rimandare la manutenzione programmata; il sistema gestionale per autonoleggi CLOUDERCAR si adatta al tuo stile di lavoro e non è quasi mai bloccante. Sei tu che scegli le funzionalità più adatte alla tua flotta di mezzi a noleggio.
2. Gestione Movimenti Interni :
il software gestionale per noleggi CLOUDERCAR ti aiuta in modo semplice e intuitivo a gestire i movimenti interni della tua flotta di noleggio sia tra sede e officina che tra differenti sedi:
- Seleziona il Movimento interno: usa questo strumento per tracciare i movimenti dei tuoi mezzi e controlla l’attività del tuo staff.
- Inserisci il nome del conducente del tuo team: segui il tuo mezzo e chi ne è responsabile nel movimento interno inserendo nominativo, km, carburante ed eventuali danni.
- Verifica il tuo mezzo: inserisci kilometraggio, livello carburante, eventuali danni ed eventuale firma digitale.
Usando la piattaforma gestionale per noleggi CLOUDERCAR potrai gestire la tua flotta in modo facile ed intuitivo con le funzionalità per seguire gli spostamenti dei tuoi mezzi direttamente nel sistema e vederli in un batter d’occhio nel calendario interattivo ultra completo e facile da utilizzare. CLOUDERCAR offre una soluzione che include tutti i moduli operativi a prezzo fisso mensile; cancella quando vuoi.