Le operazioni di riconciliazione bancaria possono essere time consuming e allo stesso tempo a rischio di errori manuali, soprattutto in contesti aziendali particolarmente complessi. La piattaforma gestionale per autonoleggi CLOUDERCAR automatizza questa attività e, grazie alle opportunità introdotte dalla PSD2 e all’Open Banking, semplifica e rende ancora più efficaci le operazioni di riconciliazione degli incassi aziendali.
Cosa è la riconciliazione bancaria? Si tratta di una operazione contabile con la quale si verifica che le registrazioni contabili corrispondano ai movimenti riportati nell’estratto conto. In pratica, vengono abbinate tutte le operazioni in entrata, effettuate con carta di credito, alle fatture di vendita; l’integrazione nella piattaforma gestionale CLOUDERCAR con il conto digitale VivaWallet permette di evitare discrepanze e tracciare pagamenti avvenuti in momenti separati anche per uno stesso movimento mezzi senza dover intervenire manualmente.
Vantaggi del software gestionale per autonoleggi CLOUDERCAR
La riconciliazione bancaria integrata nativamente nel gestionale CLOUDERCAR offre numerosi vantaggi per le aziende di autonoleggio:
- Accuratezza finanziaria: consente di verificare l’accuratezza dei dati finanziari aziendali confrontandoli con i dati forniti dalla banca per tutte le transazioni che avvengono con carta di credito senza dover confrontare incassi nei dati bancari e noleggi sul gestionale in modo separato. Questo processo aiuta a individuare e correggere errori, omissioni o discrepanze nei registri finanziari dell’azienda e riduce il tempo dedicato all’amministrazione.
- Identificazione di frodi e errori: la riconciliazione bancaria può aiutare a individuare transazioni non autorizzate o frodi finanziarie, considerato che le transazioni sospette o non riconosciute emergono durante il processo di confronto dei dati bancari.
- Controllo finanziario: fornisce un maggiore controllo finanziario, consentendo alle aziende di monitorare attentamente le loro attività finanziarie e di prendere decisioni informate basate su dati accurati.
- Prevenzione di sanzioni e costi aggiuntivi: riduce gli errori nei pagamenti, eventuali ritardi o mancati pagamenti, che potrebbero comportare sanzioni, interessi o costi non previsti.
- Supporto per la pianificazione finanziaria: con dati finanziari accurati, è possibile pianificare in modo più efficace il futuro finanziario, stabilendo obiettivi finanziari, budget e strategie di crescita.
- Conformità normativa: agevola le attività di riconciliazione fiscale, garantendo che le transazioni siano registrate in modo corretto e in ottemperanza a regolamenti e normative.
- Gestione del tempo ed efficienza: CLOUDERCAR riduce drasticamente il lavoro amministrativo per riconciliare pagamenti con carta di credito ad ogni noleggio corrispondente.
In generale, la tecnologia CLOUDERCAR svolge nativamente la riconciliazione bancaria di tutte le operazioni svolte con carta di credito ed è una pratica finanziaria essenziale che contribuisce in modo significativo all’efficienza operativa, alla gestione finanziaria accurata e al controllo delle finanze aziendali. Aiuta a ridurre il rischio finanziario, a garantire la conformità normativa e a migliorare la capacità dell’azienda di prendere decisioni finanziarie informate.