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Come Tenere Traccia delle Scadenze di Manutenzione con un Software di Gestione per Autonoleggio?

by Cloud Based Rental SoftwareGestionale autonoleggioSoftware Gestionale Autonoleggio

Per tenere traccia delle scadenze di manutenzione dei mezzi in un’attività di autonoleggio in modo efficiente, è essenziale avere CLOUDERCAR, il software gestionale che ti aiuta a gestire la manutenzione preventiva e straordinaria dei veicoli del tuo noleggio. Ecco alcuni strumenti e strategie che possono facilitare questo compito:

1. Software gestionale per flotte a noleggio (Fleet Management System – FMS)

CLOUDERCAR è un software dedicato alla gestione della tua flotta, e permette di inserire e monitorare le scadenze di manutenzione, gli interventi effettuati e i costi relativi. il software ti invia notifiche automatiche per ogni scadenza, evitando di perdere interventi importanti o di noleggiare un mezzo che non hai a disposizione. Alcune funzionalità sono:

  • Scadenza km : inserisci il tipo di manutenzione a scadenza km e riceverai un avviso nel calendario con un anticipo di 1 000km per poterti organizzare. Vuoi rimandare perché il mezzo ti serve proprio in quel momento? Non c’è problema, CLOUDERCAR ti permette di spostare la manutenzione prevista secondo le tue esigenze.
  • Inserisci tu il tipo di manutenzione che hai previsto: per tenere traccia e gestire la tua flotta mezzi scegli lo stato del tuo mezzo per manutenzione in carrozzeria, manutenzione per un tagliando, manutenzione straordinaria programmata; il calendario interattivo del software gestionale per noleggi CLOUDERCAR è a tua disposizione e fatto su misura per i tuoi interventi.
  • Scadenza con data : inserisci il tipo di manutenzione a scadenza con data e riceverai un avviso nel calendario con un anticipo di 7 giorni per poterti organizzare. Vuoi rimandare perché il mezzo ti serve proprio in quel momento? Non c’è problema, CLOUDERCAR ti permette di spostare la manutenzione prevista secondo le tue esigenze; ricordati pero’ di avvisare il tuo meccanico!
  • Quali sono le scadenze con data che potresti inserire: decidi tu! Per esempio il software gestionale per noleggi CLOUDERCAR ti permette di inserire le date per il cambio dei pneumatici invernali, per l’assicurazione e il bollo, per la sanificazione e altre completamente personalizzabili secondo il tuo stile di noleggio e la dimensione della tua flotta di mezzi noleggiabili.
  • Tieni tutto sotto controllo dal tuo calendario interattivo: definisci i colori personalizzati dello stato oltre a quelli di default per una gestione facile a colpo d’occhio appena arrivi in ufficio: il mezzo risulterà occupato con i colori di stato prenotazione che scegli tu; rendi cosi il lavoro più facile al tuo team anche per le aziende di autonoleggio di grandi dimensioni.
  • Stato del movimento: puoi anche inserire degli stati del veicolo non bloccanti per cui anche se la manutenzione è prevista e lo puoi vedere dal tuo calendario, puoi comunque scegliere di noleggiare quel mezzo in quelle stesse date e rimandare la manutenzione programmata; il sistema gestionale per autonoleggi CLOUDERCAR si adatta al tuo stile di lavoro e non è quasi mai bloccante. Sei tu che scegli le funzionalità più adatte alla tua flotta di mezzi a noleggio.

2. Gestione Movimenti Interni :

il software gestionale per noleggi CLOUDERCAR ti aiuta in modo semplice e intuitivo a gestire i movimenti interni della tua flotta di noleggio sia tra sede e officina che tra differenti sedi:

  • Seleziona il Movimento interno: usa questo strumento per tracciare i movimenti dei tuoi mezzi e controlla l’attività del tuo staff.
  • Inserisci il nome del conducente del tuo team: segui il tuo mezzo e chi ne è responsabile nel movimento interno inserendo nominativo, km, carburante ed eventuali danni.
  • Verifica il tuo mezzo: inserisci kilometraggio, livello carburante, eventuali danni ed eventuale firma digitale.

Usando la piattaforma gestionale per noleggi CLOUDERCAR potrai gestire la tua flotta in modo facile ed intuitivo con le funzionalità per seguire gli spostamenti dei tuoi mezzi direttamente nel sistema e vederli in un batter d’occhio nel calendario interattivo ultra completo e facile da utilizzare. CLOUDERCAR offre una soluzione che include tutti i moduli operativi a prezzo fisso mensile; cancella quando vuoi.

ClouderCar - Calendario Interattivo

Perché Scegliere un Software Gestionale per Autonoleggi con Calendario Interattivo?

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Il software gestionale per autonoleggi CLOUDERCAR con calendario interattivo offre numerosi vantaggi, specialmente per la gestione del parco mezzi, la visibilità immediata di tipologia, stazione e disponibilità, per la possibilità di scegliere il mezzo in funzione di segmento, targa, carburante, specifiche del veicolo oltre a darti visibilità sulla tua agenda di lavoro. Ecco i principali vantaggi:

1. Organizzazione centralizzata del tuo parco mezzi a noleggio

Il calendario interattivo nel tuo software gestionale per noleggi CLOUDERCAR ti consente di centralizzare tutte le prenotazioni – sia quelle inserite da te e dal tuo staff, sia quelle da banco all’arrivo del cliente, sia quelle provenienti dal sistema di prenotazione caricato sul tuo sito web – in un unico luogo. Ritiri, riconsegne, manutenzioni, tagliandi, scadenze amministrative, preventivi, estensioni possono essere visualizzati e gestiti con facilità, migliorando la visibilità generale e riducendo il rischio di dimenticare consegne importanti e limitando gli errori.

2. Collaborazione migliorata per una o più sedi di noleggio

Il calendario interattivo permette di condividere tutte le informazioni in tempo reale con il tuo team, anche in più sedi. Questo facilita la collaborazione tra i dipendenti, che possono visualizzare le auto disponibili, le loro tariffe e la loro localizzazione per organizzare eventuali movimenti interni tracciati dal sistema e ottimizzare l’impiego a tua flotta con scadenze chiar e la possibilità di razionalizzare i compiti del tuo staff per eventuali consegne, recupero veicoli, movimenti interni.

3. Aggiornamenti e notifiche in tempo reale dei tuoi ritiri e riconsegne

Usando tutte le funzionalità del calendario interattivo nel tuo software di gestione autonoleggio CLOUDERCAR, sono visibili i prossimi ritiri e riconsegne sia dal calendario sia nel programma giornaliero; nel calendario le attività sono differenziate per colore, (personalizzabili), e sono segnate le informazioni più importanti; con un click puoi vedere tutte le caratteristiche del mezzo selezionato per rispondere alle richieste specifiche dei tuoi clienti. Puoi impostare promemoria e notifiche prima di una scadenza amministrativa o di manutenzione. Questo aiuta a rispettare le tempistiche e a rimanere aggiornati sugli impegni, evitando ritardi e riducendo la forza lavoro necessaria.

4. Gestione efficiente del tuo parco mezzi a noleggio

Dal calendario interattivo nel tuo software di gestione autonoleggio CLOUDERCAR è possibile gestire la disponibilità dei tuoi mezzi per ottimizzare l’utilizzo stagionale o i periodi di minor traffico. Può verificare la disponibilità dei mezzi e pianificare manutenzioni, cambio pneumatici, bolli, assicurazioni in modo ottimale, evitando sovrapposizioni o conflitti.

5. Pianificazione delle attività

Il software gestionale per autonoleggio CLOUDERCAR con calendario interattivo permette di pianificare l’utilizzo dei tuoi mezzi seguendo ogni tappa: preventivo, prenotazione, pre-autorizzazione, anticipo, pagamento, saldo, restituzione, addebito ulteriore.  Puoi verificare lo stato giornaliero finanziario di ogni mezzo e con un click verificare lo stato complessivo. Se hai scelto la funzionalità opzionale collegata al tuo conto digitale il sistema traccia i pagamenti in tempo reale e il calendario interattivo riflette immediatamente lo stato del pagamento; puoi verificare lo stato dei pagamenti da completare nel calendario giornaliero dedicato.

6. Accessibilità e mobilità da tablet, smartphone e POS

Il software gestionale per autonoleggio CLOUDERCAR con calendario interattivo è in cloud, il che significa che può essere accessibile da qualsiasi dispositivo connesso a Internet, come smartphone o tablet oltre che, se hai scelto la funzionalità opzionale collegata al tuo conto digitale, anche sul POS fornito gratuitamente. Questo è particolarmente utile per consegne, ritiri presso hotels, aeroporti, stazioni o punti di incontro. Non hai più bisogno di passare dall’ufficio!

7. Personalizzazione del tuo calendario CLOUDERCAR

Il software gestionale per autonoleggio CLOUDERCAR con calendario interattivo consente una personalizzazione molto dettagliata: è possibile creare viste settimanali, mensili o giornaliere, categorizzare gli eventi, assegnare priorità e colori diversi per migliorare la leggibilità e la comprensione rapida delle informazioni.

In sintesi, Il software gestionale per autonoleggio CLOUDERCAR con calendario interattivo offre una soluzione completa per organizzare e ottimizzare il flusso di lavoro, migliorare la comunicazione interna e la gestione del tuo parco mezzi, rendendo le operazioni aziendali più efficienti e produttive.

Dashboard

Come ti puo’ aiutare il Software Gestionale per Autonoleggio in Cloud CLOUDERCAR?

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Il software di gestione per autonoleggio CLOUDERCAR offre numerosi vantaggi, che possono migliorare significativamente l’efficienza operativa e la redditività della tua azienda di noleggio auto. Ecco alcuni dei principali vantaggi:

1. Automazione delle Operazioni

  • Gestione delle Prenotazioni Online: Scegli tu se inserire in pochi clicks il booking engine sul tuo sito web esistente di autonoleggio in autonomia e senza modificare il tuo sito esistente. Il software automatizza la gestione delle prenotazioni, consentendo ai clienti di prenotare online e riducendo al minimo gli errori umani. Il sistema non blocca mai le prenotazioni lasciando a te la scelta in funzione della tua disponibilità e della tua politica commerciale.
  • Fatturazione e Pagamenti: Automatizza il pagamento con il collegamento opzionale al tuo conto bancario digitale, traccia i pagamenti, gli anticipi, i saldi del tuo autonoleggio; CLOUDERCAR genera le fatture pro-forma, indica i saldi e gli importi dovuti scalando automaticamente i pagamenti ricevuti online e si può collegare al tu account esistente di amministrazione o emettere la fattura dovuta per l’autonoleggio effettuato direttamente via SDI; tutte le modalità di pagamento sono possibili, controlla tu la gestione dei pagamenti e semplifica il processo contabile evitando gli errori e migliorando il flusso di cassa.
  • Inserimento delle Prenotazioni dalla tua Dashboard: inserisci tu le prenotazioni per il tuo autonoleggio dalla tua dashboard, invia i link di pagamento totale o parziale, CLOUDERCA traccerà i pagamenti e riconcilierà importi e prenotazioni facilitando il tuo lavoro amministrativo;

2. Efficienza Operativa

  • Gestione della Flotta: Il software gestionale per auto noleggi CLOUDERCAR permette di monitorare in tempo reale lo stato della flotta, inclusi i danni, il chilometraggio, il livello di carburante addebitando gli eventuali ammanchi direttamente nel processo di restituzione del veicolo con pagamento automatico se hai attivato il conto bancario digitale collegato nativamente alla tecnologia.  Pianifica la manutenzione, anticipa le scadenze amministrative e gestisci liberamente la disponibilità dei veicoli del tuo autonoleggio.
  • Riduzione dei Tempi di Attesa: Il software gestionale CLOUDERCAR migliora la velocità e l’efficienza del processo di noleggio, riducendo i tempi di attesa per i clienti. Inserisci la prenotazione direttamente dal calendario interattivo, dal veicolo, dalla scheda cliente, dalla tab ultrarapida “Parti Ora” per una operatività su misura.

3. Miglioramento del Servizio Clienti

  • Comunicazione Efficace: Fornisce strumenti per comunicare in modo efficiente con i clienti, come notifiche automatiche via email o WhatsApp secondo il to modo di operare.
  • Gestione Estensioni: il software di gestione per autonoleggi CLOUDERCAR consente di gestire le estensioni di contratto con un click senza chiedere al cliente di passare dalla tua sede di autonoleggio in modo strutturato, migliorando la soddisfazione del cliente e aumentando la produttività.

4. Ottimizzazione dei Costi

  • Riduzione degli Errori: Il software di gestione per autonoleggi CLOUDERCAR Automatizzare le operazioni riduce gli errori manuali, come la doppia prenotazione o errori nella fatturazione.
  • Manutenzione Preventiva: Il software di gestione per autonoleggi CLOUDERCAR gestisce la manutenzione della flotta in modo proattivo con una calendarizzazione dedicata inserita nel calendario interattivo e può prevenire guasti costosi e prolungare la vita utile dei veicoli.

5. Analisi e Reportistica

  • Reportistica Avanzata: Fornisce report dettagliati su performance aziendali, utilizzo della flotta, e trend di noleggio, facilitando la presa di decisioni informate.
  • Monitoraggio Finanziario: Aiuta a monitorare le entrate e le spese, migliorando la gestione finanziaria dell’azienda.

6. Sicurezza e Conformità

  • Archiviazione Sicura dei Dati: Il software garantisce la conservazione sicura dei dati dei clienti e delle transazioni, rispettando le normative sulla privacy.
  • Conformità Normativa: Aiuta a gestire la conformità con le normative locali e internazionali in materia di noleggio veicoli.

7. Scalabilità

  • Adattabilità: Un software di gestione per autonoleggio può crescere con l’azienda, supportando l’espansione in nuovi mercati o l’incremento della flotta senza la necessità di cambiare sistema. Sono inclusi i moduli MULTISTAZIONE e ALIAS per una ottimizzazione dei punti di consegna e restituzione dei tuoi mezzi con la possibilità di personalizzare le tariffe e i supplementi secondo la tua politica commerciale.

8. Accessibilità e Mobilità

  • Accesso da Remoto: Molti software offrono accesso da remoto, permettendo di gestire l’attività da qualsiasi luogo, anche tramite dispositivi mobili; consegna i tuoi mezzi in mobilità, usa il modulo FIRMA DIGITALE da tablet, smartphone, POS per un utilizzo ultrasmart e user-friendly del tuo software gestionale per autonoleggi CLOUDERCAR.
  • Interfaccia Intuitiva: CLOUDERCAR è un software gestionale per autonoleggi di ultima generazione, ergonomico, intuitivo e scalabile secondo le tue esigenze di crescita.

CLOUDERCAR offre tutto questo e molto altro per un miglioramento significativo immediato della competitività della tua azienda di noleggio veicoli, noleggio furgoni, noleggio van, noleggio scooter, noleggio furgoni frigoriferi, noleggio piattaforme aeree, … CLOUDERCAR aiuta la tua azienda a crescere e ad adattarsi alle esigenze del mercato.